Elapro SAHNE Sanatçı Başvurusu KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 1 Ağustos 2026
Bu Aydınlatma Metni, Elapro SAHNE sanatçı başvurusu kapsamında işlenen kişisel veriler hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Kaan Gökgöz Media (Elapro SAHNE) tarafından işlenmektedir.
Adres: Sultan Selim Mahallesi, Hümeyra Sokak, NEF Dörtlevent 09 B Blok, D:224, 4. Levent, İstanbul
E-posta: info@elapro.tv
2. İşlenen kişisel veriler
Başvuru formu aracılığıyla aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: ad ve soyadı, sanatçı veya grup adı.
- İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon/WhatsApp bilgisi.
- Başvuru ve eser bilgileri: seçilen başvuru modeli, eser adı, sosyal medya hesabı, ses kaydı veya video dosyası bağlantısı ile başvuru kapsamında tarafınızca iletilen diğer bilgiler.
- İşlem güvenliği bilgileri: formun kullanımı sırasında oluşan IP adresi, tarih-saat ve teknik kayıtlar.
Başvuru formu üzerinden özel nitelikli kişisel veri veya başvurunun değerlendirilmesi için gerekli olmayan üçüncü kişilere ait veri göndermemenizi rica ederiz.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
Kişisel verileriniz; sanatçı başvurusunun alınması ve değerlendirilmesi, sizinle iletişim kurulması, eser ve dosyaların teknik/yayın uygunluğunun incelenmesi, hak ve izin süreçlerinin yürütülmesi, kabul edilen başvurularda sözleşme, ödeme, faturalama, dijital dağıtım, yayın ve gelir paylaşımı işlemlerinin gerçekleştirilmesi, taleplerin ve uyuşmazlıkların yönetilmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, internet sitesindeki başvuru formuna tarafınızca girilmesi ve paylaştığınız dosya bağlantıları yoluyla elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilir.
Veriler; Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasında yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Açık rıza gerektiren ayrı bir işlem yapılması hâlinde rızanız ayrıca alınır.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde; yetkili Elapro SAHNE çalışanları ve hizmet sağlayıcıları, internet sitesi barındırma, e-posta, form/veritabanı ve bilgi teknolojileri hizmeti sunan tedarikçiler, hukuki ve mali danışmanlar ile kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
Yurt dışındaki bir hizmet sağlayıcıya kişisel veri aktarılmasının gerekmesi hâlinde aktarım, Kanun’un 9. maddesindeki şart ve güvencelere uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, başvurunun değerlendirilmesi ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi için gerekli süre boyunca; başvurunun kabul edilmesi hâlinde sözleşme ilişkisi ve ilgili yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. İşleme sebeplerinin ortadan kalkması ve yasal saklama sürelerinin sona ermesi üzerine veriler mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Kanun kapsamındaki haklarınız
Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini ve şartları varsa silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Kanun kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek info@elapro.tv adresine e-posta yoluyla veya yukarıdaki posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Bu metin yalnızca aydınlatma amacı taşır. “KVKK Aydınlatma Metni’ni okudum” kutusu açık rıza beyanı değildir.